REGULAMIN ZAWODÓW​

OPIS ZAWODÓW:

I. NAZWA, TERMIN I MIEJSCE ZAWODÓW:

XI DEBIUTY W FITNESS SPORTOWYM: FITNESS PERFORMANCE, DANCE, SHOW, ACROBATIC, DUETY, TRIO, GRUPY I FORMACJE

23-24 KWIETNIA 2025

Miejska Hala Sportowa, ul. Kołobrzeska 61 w Gdańsku

​

II. ORGANIZATOR:

Stowarzyszenie Akademia Fitness Sportowego Aleksandry Kobielak, Polska Federacja Fitness Sportowego przy wsparciu Miasta Gdańsk

www.akademiafitness.eu

III. CEL IMPREZY:

► Popularyzacja dyscypliny Fitness Sportowego

► Propagowanie zdrowego stylu życia w oparciu o dyscyplinę sportową Fitness Sportowego 

► Wyłonienie zwycięzców zawodów XI Debiutów w Fitness Sportowym 

IV. ZASADY
Zawody odbędą się zgodnie z regulaminem. REGULAMIN I PRZEPISY ZAWODÓW ► KLIKNIJ TUTAJ ◄( www.akademiafitness.eu/przepisy-na-zawodach )

DEBIUTY, 23-24.04.2025

To zawody przeznaczone dla zawodniczek, które zaczynają swoją przygodę i startują na scenie po raz pierwszy. Podczas tego dnia z każdego klubu występują tylko Debiutantki. Kategorie podzielone są na wiek od 5 do 18 r.ż. 

MISTRZOSTWA, 25-27.04.2025

W kolejnych dniach Debiutantki oraz utytułowani zawodnicy broniący swoich tytułów startują w Mistrzostwach Polski. 

Wpisowe płatne każdorazowo za każdy dzień i kategorię (przykład: zawodnik startuje w Fitness sportowym solo (180) + fitness performance solo (180) + grupa fitness sportowy (80) = razem 440zł/os)

WPISOWE DLA ZAWODNIKÓW POSIADAJĄCYCH LICENCJĘ POLSKIEJ FEDERACJI FITNESS SPORTOWEGO (płatna 50zł/rok) zgłaszanych w terminie:

180zł/os – SOLO

150zł/os – DUET (cały duet 300)

150zł/os – TRIO (całe trio 450)

80zł/os – GRUPY/ FORMACJE (cena za osobę)

zgłaszanych po terminie (czyli – od 31 marca 2025 do 06 kwietnia 2025 – po tym terminie nie przyjmujemy już zgłoszeń):

230zł/os – SOLO

200zł/os – DUET (cały duet 400)

200zł/os – TRIO (całe trio 600)

130zł/os – GRUPY/ FORMACJE (cena za osobę)

Opłaty wpisowego można dokonać przelewem bankowym do 16.04.2025 lub PŁATNOŚĆ GOTÓWKĄ w dniu weryfikacji tj 25.04.2025

​

Polska Federacja Fitness Sportowego

konto: 62 1240 1271 1111 0011 0481 4283 

tytułem: Wpisowe na  XI Debiuty w Fitness Sportowym 23-24.04.2025 + nazwa klubu

* każda osoba na podium z duetu i trio otrzymuje ten sam pakiet na podium jak solista: czyli swój indywidualny: puchar, medal, dyplom /miejsca poza podium otrzymują: medal za uczestnictwo + dyplom

W przypadku Grup i Formacji (+4 os) każda osoba otrzymuje swój medal i dyplom, zaś puchar jest jeden na całą Grupę/Formację. Miejsca poza podium otrzymują: medal za uczestnictwo + dyplom

​

*Wpisowe nie podlega zwrotowi w przypadku: rezygnacji zawodnika ze startu po weryfikacji, spóźnienie się zawodnika na start swojej kategorii. Wpisowe może być zwrócone w przypadku udokumentowanych kontuzji.

V. ZAPISY – FORMULARZ ZGŁOSZEŃ

Ze względów organizacyjnych Zawodnicy, którzy chcą wystartować w XIII Mistrzostwach Polski są zobligowani do wcześniejszej rejestracji drogą elektroniczną przez FORMULARZ ZGŁOSZEŃ – każde zawody mają osobny link do zapisów.

​​​​WAŻNE: Trenerzy zgłaszający swój Klub biorą odpowiedzialność za zgłoszenia zawodników do danej kategorii wiekowej i poziomu zaawansowania. Zasady te określa regulamin. 

Wszelkie zmiany są możliwe do 30 marca 2025. Po tym terminie nie ma możliwości rotacji zawodników między kategoriami (np. przesunięcia zawodnika z kategorii Fitness SHOW do Fitness Acrobatic  lub odwrotnie) ze względu na przygotowywanie podziału kategorii, list startowych, numerów startowych, tabel sędziowskich, harmonogramu i scenariusza godzinowego.  

Ewentualne wyjątkowe zmiany po terminie dot. przesunięcia zawodnika zaakceptowane wcześniej przez Zarząd Federacji będą objęte naliczeniem opłaty jak przy zgłoszeniu po terminie. 

​

Jeżeli przed 30 marca chcą Państwo zgłosić zmianę przy zawodniku, który został już zgłoszony przez link prosimy o przesłanie informacji na maila fitnesspolandteam@gmail.com.

​​ NA ZGŁOSZENIA ZAWODNIKÓW I PRZESŁANIE MUZYKI CZEKAMY DO 30 MARCA  2025

​

ZGŁOSZENIE KROK PO KROKU​ JAK ZGŁOSIĆ ZAWODNIKA:

Zawodników na zawody zgłasza Klub.

Zapis zawodników na XI Debiuty obowiązuje przez formularz zgłoszeniowy dostępny pod linkiem:

1.kliknij w link  ►►KLIKNIJ  TUTAJ – FORMULARZ ZGŁOSZEŃ◄◄ zostaniesz przekierowany do formularza

2.uzupełnij pola dot. Klubu:

• imię i nazwisko trenera zgłaszającego
• nazwa klubu
• miasto
• nr telefonu adres E-MAIL kliknij dalej​​ 

3.wybierz kategorię

Fitness Dance Solo / Fitness Show Solo / Fitness Acrobatic Solo / Fitness Performance Solo/ Fitness Show DUO / DUO Performance / Fitness Show TRIO / TRIO Performance / Fitness Show GROUP / Fitness Show FORMATION

kliknij dalej

4.Uzupełnij Dane Zawodnika:

• imię i nazwisko zawodnika
• płeć
• kraj  zawodniczki/ zawodnika 
• data urodzenia [dzień-miesiąc-rok]
• Zaznacz informację o wysokości wpłaty wpisowej
• Zaznacz „Czy chcesz zamówić koszulkę z zawodów dla zawodniczki/ zawodnika”
• kliknij dalej

5.Jeżeli zaznaczyłeś chęć zamówienia koszulki pamiątkowej

• wybierz rozmiar

w przypadku Duetów i Trio należy opisać każdego zawodnika osobno w odpowiedniej rubryce w formularzu [zawodnik 1, zawodnik 2, zawodnik 3]​

• kliknij „prześlij”

Twoje zgłoszenie już jest w naszej bazie, kliknij „prześlij kolejną odpowiedź” aby dodać kolejne zgłoszenie

Po zamknięciu zapisów każdy klub otrzyma na maila listę zgłoszonych przez siebie zawodniczek/ zawodników wraz z kategorią, do której ich zgłosił.

VI. MUZYKA

Prosimy przygotować muzykę zawodników MP3 (WAŻNE: każdy plik prosimy podpisać imieniem i nazwiskiem zawodnika).

Opisaną muzykę prosimy przesłać do organizatora – najlepiej poprzez portal www.WeTransfer.com  jako odbiorcę wpisując fitnesspolandteam@gmail.com

JAK WYSŁAĆ MUZYKĘ – KROK PO KROKU

1. Wejdź w link www.WeTransfer.com 
2. Kliknij „take me to free”– gwarantuje to skorzystanie z bezpłatnego transfera plików do 2GB
3. Wg poniższego schematu – dodaj muzykę („+ADD Your Files” – i załącz wszystkie pliki mp3) / wpisz adres organizatora fitnesspolandteam@gmail.com  / wpisz swój adres jako nadawcy/ wpisz nazwę klubu w treści / i wyślij – „TRANSFER”
4. Po naciśnięciu „Transfer” pliki przesyłają się o czym informuje nas postęp procentów. Uwaga! nie zamykaj przeglądarki przed ukończeniem 100%. Im więcej plików tym wysyłanie może dłużej potrwać
5. Gdy pliki zostaną poprawnie wysłane otrzymasz informację „You’re done!”
6. To już wszystko – muzyka została przesłana. Otrzymasz e-maila potwierdzającego wysłanie plików od wetransfer.com

(instrukcja wizualna do wetransfer.com ► TUTAJ ◄ www.akademiafitness.eu/formularze

 ____________________________________________________________________________________

VII. WERYFIKACJA

W dniu zawodów (tylko dla osób, które wysłały wcześniej zgłoszenia internetowo)

Obowiązują tylko zgłoszenie on-line.  Ze względu na standardy bezpieczeństwa Limit uczestników w zawodach jest ograniczony. Decyduje kolejność zgłoszeń.

​

UWAGA: ZA KOMPLETNE ZGŁOSZENIE ZAWODNIKA NA ZAWODY W TERMINIE UWAŻA SIĘ PRZESŁANIE  FORMULARZA oraz MUZYKI 

Proces weryfikacji w dniu zawodów:
– weryfikacja danych przesłanych drogą elektroniczną (proszę zabrać dokument tożsamości (może być zdjęcie) potwierdzający rok urodzenia lub do okazania organizatorowi podczas weryfikacji. Jeżeli zawodnik zamówił książeczkę licencyjną otrzyma ją przy weryfikacji
– przydzielenie numeru startowego

– wpisowe płatne na miejscu lub możliwy wcześniejszy przelew 

–  wypełnienie i podpisanie przez rodzica DWÓCH oświadczeń: (oświadczenia zbiera sekretariat w dniu weryfikacji)

(1) zaświadczenie o zdrowiu i zdolności do startu w zawodach

(2) regulamin RODO 

ZAŚWIADCZENIA DO POBRANIA  ► KLIKNIJ TUTAJ  ◄

​

(przekierowanie na stronę gdzie można pobrać pliki  www.akademiafitness.eu/formularze)

► LICENCJA (KSIĄŻECZKA) POLSKIEJ FEDERACJI FITNESS SPORTOWEGO

Od 2022 roku Polska Federacja Fitness Sportowego wprowadza na stałe licencje zawodników.

Osoby nie posiadające licencji mogą startować również w zawodach (obowiązuje cennik dla osób bez licencji)

Licencje są wydawane w formie książeczki zawodnika, gdzie jest opisane: imię i nazwisko zawodnika, pełna data urodzenia, miejscowość, data debiutu, numer licencji, zdjęcie zawodnika. Podczas każdych zawodów trenerzy przy weryfikacji zostawiają licencję w sekretariacie (gdzie przybijane są pieczątki/wklejki potwierdzające udział w zawodach)

Licencja to koszt 50zł/rocznie. 

Opłaty przekazywane są na realizację celi statutowych Polskiej Federacji Fitness Sportowego w tym organizacji zawodów czy opłatę kosztów prowadzenia księgowości.

korzyści dla zawodnika:

– zniżka 50% na wpisowe na zawody

– bezpłatne wystawienia zaświadczenia o osiągnięciach sportowych (po wcześniejszym wysłaniu e-maila z prośba na fitnesspolandteam@gmail.com)

– podczas weryfikacji w dniu zawodów potwierdzeniem daty urodzenia jest licencja zawodnika (bez skanów i zdjęć legitymacji szkolnych)

jak zdobyć licencję:

1. Trener lub opiekun zgłaszający Klub/zawodnika wysyła formularz z zawodnikami opisując: imię i nazwisko, pełną datę urodzenia, miejscowość, nazwę klubu, datę debiutu zawodnika w Fitness Sportowym na adres e-mail fitnesspolandteam@gmail.com

Formularz do pobrania ze strony: ► TUTAJ ◄ www.akademiafitness.eu/formularze

2. do zgłoszenia należy załączyć zdjęcie/skan potwierdzające datę urodzenia zawodnika (legitymacja szkolna, dowód, paszport, inne)
3. należy uiścić opłatę 50zł/os na numer konta Polskiej Federacji Fitness Sportowego (uwaga! inne konto niż Akademii Fitness!), w tytule podać nazwę klubu (jeżeli opłata jest za całość) lub imię i nazwisko zawodnika.

dane do przelewu:

Polska Federacja Fitness Sportowego 

Bank Pekao 62 1240 1271 1111 0011 0481 4283

po zgłoszeniu Sekretariat nadaje numer licencji zawodnika, licencja jest do odbioru w dniu zawodów.

W ZAKŁADCE REGULAMIN znajduje się aktualizacja z 27.02.2024 dot. LICENCJI ZAWODNIKA ORAZ LICENCJI KLUBOWEJ

________________________________________________________

VIII. HARMONOGRAM+KATEGORIE

►23-24.04.2025 – XI DEBIUTY w Fitness Sportowym

• kat. wiekowe od lat 5 do 18+
  • Fitness Boys
  • Duety
• Trio (3 osoby)
• Grupy (4 -10 osób)
  • Formacja (11+ osób)
• Fitness Performance (układy na parkiecie bez mat gim.): kat wiekowe solo 5-18 lat, solo boys, Duety, Trio, Grupy

Fitness Dance, Fitness Show i Fitness Acrobatic  dzielone na dziewczynki i chłopców.

Kategorie przydzielone średnio co 2 lata (np. do lat 6, 8, 10, 12 itp)

Organizator zastrzega sobie prawo do modyfikacji podziału kategorii wiekowych w zależności od ilości zgłoszeń. Jeżeli w danej kategorii będzie mniej niż 4 zawodników, organizator ma prawo połączyć najbliższe kategorie wiekowe. Jeżeli w jednej kategorii wiekowej będzie więcej niż 20 zawodników organizator ma prawo podzielić na kategorie co roku np do lat 8, 9, 10 itd. Oficjalne Kategorie zostaną opublikowane najpóźniej na tydzień przed zawodami po zliczeniu wszystkich uczestników z formularza zgłoszeniowego.

Szczegółowy scenariusz, oficjalne kategorie oraz godziny rejestracji zostaną opublikowane po zliczeniu wszystkich zgłoszeń

_________________________________________________________________________

IX. PRZYJAZD I ZAKWATEROWANIE
zawodnicy i kluby przyjeżdżają na koszt własny

Informujemy o możliwości zakwaterowania się blisko Hali Sportowej na czas zawodów (rezerwacja dostępna od 23-04-2025 do 27-04-2025).

Liczba miejsc jest ograniczona – liczy się kolejność zgłoszeń.

Cena noclegów i dostępność pokoi:

2-osobowe z łazienką (14szt pokoi) – cena 110zł od osoby

2-osobowe z WC (1szt pokoju) – 80zł od osoby 

3-osobowe z umywalką (1szt pokoju)  – 75zł od osoby

4-osobowe z umywalką (20szt pokoi) – 75zł od osoby

Doba hotelowa w schronisku trwa od godz. 1700 do godz. 1000 dnia następnego.

W dniu przyjazdu meldujemy gości od godziny 15:00.

Do godz. 1000 turysta zobowiązany jest opuścić Schronisko – codziennie niezależnie od długości pobytu.

W uzasadnionych przypadkach można przebywać na terenie Schroniska po opłaceniu tzw. pobytu dziennego – 6 zł od osoby za dobę.

Od godz. 2200 do 600 obowiązuje cisza nocna. Turyści, którzy przychodzą późno lub bardzo rano wychodzą ze schroniska, nie powinni zakłócać wypoczynku pozostałym osobom. Odchylenia od godzin ciszy nocnej są możliwe tylko w wyjątkowych przypadkach za zgodą Dyrektora schroniska. Drzwi do Schroniska zamykane są o godz. 24.00

Na terenie Schroniska zabronione jest palenie tytoniu, picie alkoholu oraz uprawianie hazardu.

KONTAKT – rekomendujemy kontakt telefoniczny

Aleksandra Kobielak

Prezes PFFS

+48 531 888 905

(sprawy związane z Federacją i przepisami)

 fitnesspolandteam@gmail.com

(sprawy związane z harmonogramem i rejestracją) 

POLUB NAS

► FACEBOOK ◄